Стив Каммингс - VBA для чайников

Введение

Об авторе.

Стив Кяммингс занимается программированием больше 20 лет, используя такие разные языки программирования, как ассемблер, COBOL и C++, а также VBA и Visual Basic. Он автор и соавтор более десятка компьютерных книг, среди которых и книга Секреты Office 97, выпушенная издательством Диалектика. Кроме того, ему принадлежат сотни статей, опубликованных в известных компьютерных журналах, в том числе PC World, Macworld, PC Magazine, PC/Computing и PC Week.

Посвящение

Моей бабушке по поводу 97-летия

Благодарности

Спасибо всем сотрудникам издательства Hungry Minds, а особенно моим редакторам:

Джеймсу Расселу (James Russel), который проявил немало внимания и терпения при работе над настоящей книгой, а также Джейд Вильяме (Jade Williams) и Кэлли Оливер (Kelly Oliver).

Я благодарен компании VCommunications (www.v-com.com) за предоставление таких программных продуктов, как System Commander и Partition Commander. Это замечательные утилиты для настройки работы нескольких операционных систем на одном компьютере, что мне требовалось при работе с beta-версиями Microsoft Office XP. Также спасибо Лизе Роббинс (Lisa Robbins) из компании Waggener Edstrom, подразделения компании Microsoft, за помошь при знакомстве с нюансами новой версии VBA, а также за предоставление пробных версий программных продуктов компании Microsoft, необходимых мне при работе.

Начинаем...

Да, это именно та книга, которая необходима для того, чтобы начать освоение VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications, что означает Visual Basic для приложений).

Благодаря этой книге вы узнаете об основных принципах программирования в VBA и получите необходимые навыки для создания полезных программ. А самое главное, вы сможете сделать это без лишних усилий.

В книге использовано много примеров, написана она легко и понятно, поскольку, кто знает, сколько скучных томов уже издано в этом мире! Я попытался изложить все самым обычным языком, по возможности исключив из употребления режущий ухо нормального человека специальный жаргон. И с этого момента я начинаю отпускать (иногда не самые лучшие) шуточки, чтобы вам было на что направить свое раздражение.

С другой стороны, обсуждение рассматриваемых вопросов не слишком упрощено, иначе оно было бы лишено всякой ценности. Если отбросить шутки в сторону, то эта книга- полноценное справочное пособие, охватывающее все основные разделы VBA.

О чем эта книга

Вы, наверное, уже знаете, что VBA - это язык программирования, встроенный во множество программ, от приложений Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCAD до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.

В этой книге рассмотрены все существенные аспекты программирования в VBA. Здесь вы найдете достаточно полную информацию по следующим темам:

* использование преимуществ визуальных средств программирования VBA;

* запись и редактирование макросов;

* запуск VBA-программ из других приложений;

* создание приятных на вид диалоговых окон и других элементов интерфейса;

* работа с объектами, которая станет ключом к использованию всей силы VBAt приложений.

В настоящей главе рассмотрены версии VBA с версии 6 по 6.3 (VBA6.3 входит в состав приложений Microsoft Office ХР). Согласно данным компании Microsoft, все версии VBA, начиная с версии 6 и заканчивая версией 6.3, с точки зрения программиста совершенно идентичны.

Компания Microsoft исправила некоторые ошибки, улучшила производительность, но способы написания программного кода или создания диалоговых окон не изменились. Поэтому, когда я говорю о VBA б, это касается как VBA 6.0 и VBA 6.3, так и всех промежуточных версий.

Не следовало бы делать предположений...

Но я все же сделаю. Я предполагаю, что вы не такой уж и чайник, наоборот, думаю, вы должны весьма комфортабельно чувствовать себя в Windows. Поэтому, если вы не знаете, как обращаться с мышью, выбирать из меню и щелкать на кнопках, появляющихся на экране вашего монитора, вам имеет смысл предварительно прочитать одну из книг, выпущенных издательством Диалектика, например Windows для чайников (есть также отдельные издания по Windows 95, Windows 98, Windows Me и Windows 2000). Далее, чтобы использовать VBA, вы должны иметь по крайней мере одно приложение, в которое встроены средства разработки VBA-программ. Среди таких приложений прежде всего следует назвать лидера рынка программ для бизнеса Microsoft Office, за которым следует постоянно растущая группа продуктов, принадлежащих другим производителям. Изо всех многочисленных возможностей подойдет, например, любое из следующих приложений:

* любое приложение Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook или FrontPage;

* Microsoft Project;

* CorelDraw версии 9 или 10 и Corel WordPerfect Office 2000;

* серия графических бизнес-приложений iGrafx от Micrografx;

* Visio версий 4.5, 5 или 2000;

* AutoCAD R14, AutoCAD 2000 или AutoCAD 2000i для Windows;

* Autodesk Map;

* TurboCAD Professional;

* M.Y.O.B. Accounting Software;

* пакет программ для учета ресурсов Great Plains (некоторые программы из этого пакета понимают VBA);

* Omni Trader, средства оценки рисков и управления торговыми операциями.

Разделяй и властвуй

Теоретические знания и навыки, которые требуются для программирования в VBA, образуют нечто целое, органический симбиоз взаимосвязей, подобный самой жизни... Именно по этой причине мне пришлось разбить предлагаемый материал на пять больших частей, каждая из которых содержит как минимум две главы.

Часть I. Начальные сведения о VBA

Начинает книгу только одна унылая глава, посвященная теоретическим вопросам, зато следующие три шустренькие главы разбудят вас и заставят бежать вместе с VBA. Вы научитесь записывать макросы, чтобы не обращаться к программированию там, где это можно и оправданно, запускать свои VBA-программы из других приложений. Вам даже предстоит по ходу дела создать полностью законченную программу, выполняющую определенное практическое задание.

Часть II. Курс программирования на VBA

Редактор Visual Basic является, так сказать, доверенным представителем VBA на экране- здесь вы пишете свои программы, конструируете открываемые этими программами окна и тестируете свои создания, чтобы выяснить причины, по которым они отказываются работать так, как нужно. Об этом я расскажу в первой главе части. Затем я расскажу об использовании переменных. В остальных главах обсуждаются способы контроля того, что происходит при выполнении программы, а также способы выявления и исправления хотя бы части тех ошибок, которые всегда норовят прицепиться к любой программе. Завершим мы материал части II рассмотрением таких вопросов, как создание окон, диалоговых окон и форм, а также приемов программирования, необходимых для этого.

Часть III. Практикуемся в программировании на VBA

Эта часть - сердце книги. Здесь, в сотворенных с любовью главах, я открою вам секреты мира VBA. Первая половина глав этой части систематизирует компоненты VBA-программы и раскрывает структуру этих компонентов, чтобы вы всегда точно знали, что и где вам следует печатать. Далее идет практикум по правильному присвоению имен в VBA и приданию презентабельного вида программному коду. Затем следуют главы, рассказывающие о работе с переменными и объектами, что очень важно при настройке таких приложений, как Word, Excel или CorelDraw. В последней главе мы поговорим о обработке данных, представленных в виде массивов и наборов.

Часть IV. Профессиональная работа с VBA

В главах этой части вы познакомитесь с приемами программирования, которые применимы практически ко всем приложениям Office, например настройка интерфейса пользователя, программирование помощника по Office и многое другое. Затем мы подробно поговорим о программировании для Word и Excel, а также вопросах, представляющих немалый интерес для VBA-программистов, независимо оттого, с какими приложениями они работают.

Часть V. Великолепные десятки

Ваше путешествие в страну программирования средствами VBA завершается двумя главами, посвященными самым разнообразным темам. Сначала мы обсудим более изысканные приемы программирования. Конечно, обсуждение не будет слишком глубоким, но и поверхностным его тоже нельзя назвать - вполне достаточно для того, чтобы вы смогли реально использовать эти приемы. Далее приводится каталог доступных ресурсов VBA, охватывающий как информационные ресурсы, так и программные продукты. Туда стоит заглянуть и для того, чтобы пополнить свои знания в VBA-программирования, и для того, чтобы пополнить свою библиотеку программных средств разработчика.

Как использовать примеры

Эта книга содержит достаточно много примеров программного кода, призванного иллюстрировать те концепции, которые я пытаюсь объяснить. Примеры кода будут ясно выделены моноширинным шрифтом, причем и в случае представления программного кода отдельным блоком, как здесь:

WhatEverItIs.Color = Chartreuse

и в случае появления программного кода просто в строке, как здесь:

Debug.Print.

Для экономии места эти примеры чаще всего будут лишь фрагментами, которые сами по себе выполняться не способны. Такие фрагменты выполнимы только в составе определенных процедур, а многие примеры как раз и не включают необходимых операторов определения этих процедур. В общем, если вы пожелаете увидеть результат выполнения этих примеров на своем собственном компьютере, вам придется заключить представленные в примерах операторы в подходящую процедуру (а в некоторых случаях дополнить программный код в соответствии с приведенными в тексте объяснениями).

Лично я считаю, что процесс печатания программного кода укрепляет моральные устои, но я признаю также, что на некоторых из вас такой аргумент не произведет должного впечатления.

Именно по этой причине тексты процедур, соответствующих примерам, в готовом виде размещены на сервере издательства Диалектика и теперь доступны через Internet по адресу www.dialektika.com. Так что не пугайтесь, печатать тексты процедур заново вам не придется - вы можете выгрузить их на свой компьютер и без лишних усилий просто импортировать нужную процедуру в открытый проект, сразу получив возможность ее выполнения.

Довольно часто VBA-операторы (отдельные единицы программного кода) оказываются достаточно длинными и поэтому случается, что они не умещаются в одной строке книги. В таких случаях для обозначения того места, где единый оператор переносится на новую строку, я использую стандартно применяемый для этого в VBA символ подчеркивания ( _ ).

Также я использовал в настоящей книге следующие соглашения.

* Если я хочу, чтобы воспользовались определенной командой из меню, я говорю вам выберите команду Файл=Открыть. Это означает, что вы должны подвести указатель мыши к меню Файл и выбрать из него команду Открыть.

* Новые элементы выделяются курсивом.

* Части команд, которые вам следует изменить, выделяются так.

* Команды, которые вам необходимо ввести, отображаются полужирным.

* Иногда полужирное выделение используется в инструкциях.

Пиктограммы, используемые в данной книге

Вы, наверное, видели уже немало книг, на полях которых встречаются пиктограммы, призванные помочь быстро найти самую важную информацию. Для этой книги изо всех пиктограмм я выбрал только четыре, чтобы не создавать внутри книги отдельное руководство по использованию пиктограмм.

Обозначает любую информацию, на которую я счел нужным обратить ваше внимание.

Материал, отмеченный этой пиктограммой, ненамного труднее для понимания, чем остальной материал книги.

Предупреждает о возможной опасности.

Так я обозначил примеры с достаточно большими текстами программного кода, чтобы вы не сомневались, что вам нет необходимости набирать код вручную, если потребуется его использовать. Если же возле текста, представляющего программный код, такой пиктограммы нет, все равно не отчаивайтесь- тексты программного кода многих не слишком длинных примеров есть также на сервере издательства Диалектика, но мне просто не хотелось, чтобы книга была напичкана пиктограммами сверх всякой меры.

Web - страница VBA для чайников

В дополнение к этой книге я планирую создание Web-страницы, адрес которой должен быть следующим:

www.seldenhouse.com/vba

Там вы найдете:

* дополнения и исправления к тексту книги;

* дополнительные материалы, по каким-либо причинам не вошедшие в книгу;

* исходные программные коды, доступные по мере того, как я буду получать их в свое распоряжение;

* ссылки на другие страницы, посвященные VBA, включая страницы, относящиеся к различным конкретным VBA-приложениям.

Но не ожидайте увидеть там чудеса оформления и множество графических изображений развлекательного характера - я предполагаю направить главные усилия на то, чтобы предоставленная информация оказалась максимально полезной. Поэтому, если вы обнаружите какие-то интересные приемы программирования или решения, о которых полезно знать другим людям, или если у вас есть ссылки на другие Web-страницы, я с благодарностью приму от вас сообщения об этом.

Часть I Начальные сведения о VBA

в этой части...

В главе I обсуждаются те понятия, на которых основано программирование в VBA. Обсуждаемые здесь идеи действительно важны - поверьте мне, до тех пор пока вы не поймете их, серьезная работа с VBA будет . как минимум трудной. Но как только вы их одолеете, эта книга станет для вас жутко полезной.

В главах 2-5 обсуждаются запись макросов, создание VBA-кода и запуск программ, включая те же макросы.

После знакомства с этой частью вы уже будете точно знать, как оживить свои VBA-программы в приложениях.

Правда, вы по-прежнему не будете знать, что же следует поместить, в сами программы, но именно поэтому в данной книге есть еще около двух десятков глав.

Глава 1. Уважайте теорию, теория - это все!

В этой главе ...

~ Для чего VBA-программы подходят лучше всего

~ Как VBA-программы взаимодействуют с другими приложениями

~ О цикле создания программы - планирование, разработка программного кода, создание форм и тестирование результата

~ Почему VBA не настолько стандартизирован, как можно было бы предположить

Современные приложения, ориентированные на профессиональное использование, предлагают множество интересных, умных и мощных возможностей. Но даже в случае самых изощренных приложений довольно велика вероятность найти в них что-то, что безусловно требует усовершенствования по вашему мнению.

Вот тут-то и приходит на помощь VBA. Если ваше программное обеспечение слишком зажато с точки зрения дизайна, VBA поможет ослабить ремень ровно настолько, чтобы нужное приложение обеспечивало вам полный комфорт, будучи скроенным в соответствии с именно вашими кривыми и выпуклостями.

Зачем мучиться с VBA?

Не следует хвататься за VBA только потому, что эта аббревиатура то тут, то там впечатляюще произносится во время служебных вечеринок, Вам следует ближе познакомиться с VBA, если только вы хотите лучше приспособить свое программное обеспечение к тем запросам, которые выдвигаете вы или другие пользователи.

Вообще-то компьютер остается бесполезной вещью до тех пор, пока он не делает то, что нужно вам. Visual Basic для приложений - именно это и означает аббревиатура VBA - представляет собой набор средств программирования для создания ваших собственных программ.

Как можно догадаться из самого названия, VBA предназначается для подгонки имеющихся приложений под запросы пользователя. Здесь должно быть ясно, что приложение - это полномасштабная программа, выполняющая серьезную практическую работу (например, текстовый процессор или приложение баз данных), в отличие от утилиты, которая призвана сделать вашу компьютерную систему более удобной и заставить работать ее надежнее.

С помощью VBA вы можете по своему усмотрению изменить внешний вид или способ применения имеющихся средств приложения и даже добавить свои, совершенно новые возможности. Вот несколько примеров, где VBA окажется наилучшим выбором.

* Возможность, которую вам приходится часто использовать, оказывается спрятанной где-то в глубинах диалоговых окон. Почему бы тогда не поместить соответствующую команду в виде кнопки на панель инструментов, чтобы вызывать команду одним щелчком? А еще лучше, если бы и сама эта кнопка появлялась только тогда, когда команда действительно может понадобиться!

* Вам часто приходится повторять один и тот же набор команд. Не предпочтете ли вы иметь программу, которая запомнит все необходимые для этого шаги и позволит запускать сразу всю последовательность одной командой?

* Ваше программное обеспечение просто не имеет пары-тройки возможностей, которые вам совершенно необходимы. Почему бы вам не добавить недостающие команды самостоятельно?

VBA позволяет выполнить любую из вышеприведенных модификаций приложения; более того, с помощью VBA вы можете создавать свои законченные и полностью работоспособные программы. Ниже, в разделе Подробнее о том, что можно сделать в VBA, эти возможности обсуждаются более детально.

Хотите еще один аргумент в пользу того, что вам стоит-таки купить билет на VBA экспресс? Пожалуйста: VBA быстро и неуклонно движется по направлению к тому, чтобы стать стандартом в индустрии создания программ. После освоения VBA вы сможете использовать этот язык в любом из приложений, поддерживающих VBA. (Правда, для каждого из VBA-приложений, с которыми вы будете работать, вам придется освоить также и их специальные VBA-жаргоны. Подробнее об этом - ниже в разделе VBA как стандарт (точнее, род стандарта).)

И если вы знаете VBA, вы автоматически превращаетесь в эксперта по Visual Basic. Еще один продукт фирмы Microsoft, Visual Basic представляет собой одно из наиболее популярных в мире средств разработки программ самого разного уровня - от простейших условно-бесплатных утилит до приложений высшего класса.

Кстати, одно из преимуществ VBA-стандарта объясняется тем, что вам нужно установить всего лишь одну копию тех файлов поддержки, которые потребуются при работе с VBA в любом из приложений. При стандартной установке все DLL файлы (библиотеки динамической компоновки), как и другие необходимые для VBA файлы, размещаются в папке \Program Files\Common Files\Microsoft SharedWBA.

VBA - это штурвал, но к нему нужен еще и корабль

Теперь ясно, что VBA - прекрасное средство для усовершенствования приложений.

Однако тут скрыта одна загвоздка: поддержка VBA должна быть встроенной в то приложение, которое вы собираетесь модифицировать. (В этой книге я буду использовать термин VBA-приложение для обозначения тех приложений, в которые встроена поддержка VBA, а те программы, которые создаются с помощью VBA, я буду называть VВА-программами.)

Microsoft - вы, наверное, уже слышали об этой компании - создала VBA и обеспечила поддержку VBA во всех своих главных приложениях: Office 97, Office 2000, Office ХР, Word, Excel, Access и PowerPoint. В Outlook, единственном не упомянутом в этом ряду приложении из пакета Microsoft Office, для создания и изменения функциональных возможностей форм вы можете воспользоваться упрощенной версией VBA, получившей название VBScript. В отличие от вышедших раньше версий, Outlook 2002 (как и ее предшественница Outlook 2000) содержит полноценную поддержку VBA для модификации функциональных возможностей самой программы Outlook. VBA поддерживают также FrontPage, средство автоматизации разработки Web-страниц и управления Webузлами фирмы Microsoft, Visio - популярный пакет создания графики для бизнеса, а также Microsoft Project.

VBA-приложения третьих фирм

Многие разработчики программных средств получили лицензию фирмы Microsoft на использование технологии VBA. Вот список некоторых из доступных на сегодня VBA приложений, предлагаемых третьими фирмами.

* Corel WordPerfect Ofilce 2000, Соперник Microsoft Office, включает текстовый процессор, приложения для обработки электронных таблиц, баз данных и для создания презентаций.

* CorelDraw. Являясь самым популярным пакетом для работы с рисунками, CorelDraw вместе с набором других программ из пакета позволяет создавать и обрабатывать как векторную графику, так и растровые изображения, печатать их либо размещать на и Web-страницах.

* AutoCAD. Пользующийся большим успехом продукт фирмы Computer Aided Design; некоторые другие приложения этой фирмы также являются VBA-приложениями.

* M.Y.O.B. Accounting. Полный набор средств бухгалтерского учета для малого бизнеса.

* Micrografx iGrafx. Приложения для создания бизнес- графики - блок-схем, организационных диаграмм и т.п., а также для графического моделирования бизнес-операций.

* OmniTrader. Приложение для оценки и анализа рисков.

Встречаются приложения, в которые встроены средства программирования, очень похожие на VBA, но отличные от VBA. При этом, хотя вы и получаете возможность модифицировать эти приложения практически так же, как VBA-приложения, ваши VBA-программы выполняться в этих He-VBA-приложениях не будут.

О распространенности VBA-приложений

Практически всегда можно утверждать, что приложение, которое легко модифицировать, чтобы оно отвечало нужным требованиям, обладает большей привлекательностью. По этой причине YBA встречается в приложениях почти любого вида- от самых популярных до самых узкоспециализированных.

В мире используются многие миллионы копий Microsoft Office, так что уже одни только приложения Office сами по себе окажутся вполне широким полем действия. Имеющие довольно широкую известность, VBA-приложения других фирм я уже тоже называл (такие как WordPerfect, Visio, AutoCAD).

Вместе с тем, многие VBA-приложения направлены на более узкие специализированные рынки. В качестве примера можно назвать приложения для управления производством, использующим роботизированные линии. Еще одним примером являются приложения для информационной поддержки, которые используются в группах технической поддержки, призванных помочь потребителям или персоналу других подразделений решать возникающие проблемы. VBA можно также обнаружить и в программном обеспечении для торговли, строительной инженерии, телефонии, обработки данных, управления потоками документов, финансового обслуживания, юридической поддержки и медицины.

Лицензии на VBA получили также целый ряд корпораций, которые не являются участниками рынка программного обеспечения. Эти компании занимаются разработкой приложений с нуля для своих собственных нужд, учитывая специфические потребности каждой конкретной фирмы. И даже в этом случае они встраивают в свои приложения поддержку VBA, чтобы впоследствии эти приложения можно было модифицировать и расширять, затрачивая при этом минимум усилий.

Программирование на VBA

По сути, программировать- это значит говорить компьютеру, что он должен делать. Создавая компьютерную программу, вы даете компьютеру некоторый набор шагов, по которым ему предписано следовать. Например, вы можете указать компьютеру сделать следующее.

* Открыть окно, полное интересных кнопочек и меню.

* Создать поле и ввести в него дату вашего рождения.

* Щелкнуть на кнопке Вычислить возраст, которая вычислит ваш возраст, основываясь на введенной дате.

Еще не так давно создание программы означало необходимость самому выписывать все инструкции программы. Поскольку компьютеры не понимают человеческого языка, программистам нужно было печатать программный код - список всех таких инструкций, - используя терминологию одного из специальных языков программирования.

VBA исключает необходимость печатать программный код, определяющий то, как ваша программа будет выглядеть на экране. Тем не менее, написание программного кода вручную все еще требуется для любой программы, независимо от ее сложности. Частью VBA является язык программирования. Вот пример VBA-кода:

Sub SelectNextQuestion( )

If SelectionStrategy = Randomly Then

AskRandomQuestion

Else If CurrentQuestion = TotalQuestions Then

CurrentQuestion = 1

Else

CurrentQuestion = CurrentQuestion +1

End If

End Sub

Если вы немного знаете английский язык и прочли этот пример программного кода достаточно внимательно, вы должны догадаться, что здесь предполагается выполнить. Одно из лучших качеств языка VBA заключается в том, что он имеет достаточно много общего с обычным английским языком. Правда, выглядит он как довольно ломаный английский, но не волнуйтесь- как раз в этой книге я постараюсь обучить вас свободному владению языком, с помощью которого пишется VBA-код.

Что визуального в Visual Basic для приложений?

К счастью, VBA во многом избавляет от необходимости нудного печатания программного кода. В одних случаях вы записываете команды, которые нужны в приложении, и используете их в качестве отправной точки при создании новой программы.

В других случаях VBA позволяет создавать части программы, которые отвечают за появляющиеся на экране объекты (диалоговые окна, кнопки, флажки, переключатели и т.п.), просто рисуя их с помощью мыши или выбирая опции из диалоговых окон. Именно это позволяет назвать VBA визуальным программным средством. С помощью VBA вы можете построить экранное представление своей программы, почти не затратив на это времени. Если бы вам пришлось определять те же элементы и программировать их появление на экране вручную, вам потребовались бы на это часы, дни, а может, и годы.

К сожалению, VBA не может заранее угадать, что должна делать ваша программа. Вам все равно придется печатать программный код, определяющий функции кнопок, флажков и переключателей в вашей программе. И даже если в программе нет ни кнопок, ни переключателей, вам понадобится напечатать программный код для тех шагов, которым программа должна следовать при ее выполнении.

Главные события

В VBA событие означает нечто, что случается при выполнении программы, если необходимо изменить ее ход. Самый простой пример- щелчок кнопкой мыши. Когда пользователь вашей программы щелкает на кнопке с надписью Вычислить возраст, это действие является событием.

Точно так же всегда случается событие, когда пользователь нажимает клавишу на клавиатуре, дважды шелкает кнопкой мыши или просто двигает мышь.

Конечно же, ваша программа не может отвечать на все эти события с помощью телепатии. Напротив, для каждого события, которое должна распознавать программа, вам нужно самому написать процедуру обработки события, представляющую собой специальную порцию программного кода VBA. Вам потребуется одна процедура обработки события, чтобы отвечать на щелчки на кнопке Вычислить возраст, но потребуется еще одна, если вы сочтете необходимым выполнять какие-либо действия и тогда, когда указатель мыши просто помещается на кнопку без щелчка. Ясно, что, если у вас есть еще кнопка Солгать про возраст, потребуется дополнительная процедура обработки события для щелчка на этой кнопке. Тема создания процедур обработки событий подробно обсуждается в главе 10.

Цикл создания программы

Независимо от используемых программных средств, процесс создания новой программы можно разбить на пять простых шагов.

1. Проектирование.

Здесь определяется, что должна делать программа, как она должна выглядеть на экране и взаимодействовать с другим программным обеспечением.

2. Реализация.

Для успешного выполнения п. 1 конструируются окна и другие элементы программы, появляющиеся на экране, и создается необходимый программный код. Это совсем несложно.

3. Тестирование.

Запускают программу, чтобы проверить, выглядит ли она так, как нужно, и выполняет ли то, что нужно. Как правило, не выглядит и не выполняет.

4. Отладка.

Весь программный код тщательно проверяется до тех пор, пока не выяснится причина неправильного поведения и не будут внесены соответствующие коррективы (как всякое приличное средство программирования, VBA имеет специальные возможности, облегчающие процесс отладки).

5. Повторное тестирование.

Повторяют пп. 3 и 4 до тех пор, пока хватит сил и терпения.

К счастью, специально заучивать эту последовательность шагов не придется - они станут, если можно так выразиться, вашей второй натурой, как только вы всерьез займетесь программированием в VBA.

Подробнее о том, что можно сделать в VBA

Выше, в разделе Зачем мучиться с VBA?, я уже упоминал о том, как с помощью VBA можно усовершенствовать имеющиеся приложения. Пришло время обсудить это подробнее, чтобы вам стало ясно, наконец, что же все-таки можно получить от VBA.

Прежде чем приступить к реализации наших совместных планов грандиозных усовершенствований, замечу следующее: то, что можно получить от VBA, зависит от приложения, с которым вы работаете. Некоторые программы позволяют переопределить практически каждый элемент пользовательского интерфейса и каждую встроенную команду, предоставляя тем самым в изобилии строительный материал, из которого вы можете конструировать новые возможности, В других приложениях выбор оказывается намного скуднее.

Настройка пользовательского интерфейса

Одна из наиболее очевидных ситуаций, где стоит использовать VBA, - это изменение пользовательского интерфейса приложения, чтобы он стал привычнее и удобнее для вас.

(На всякий случай замечу, что пользовательский интерфейс означает то, как программа выглядит на экране, как в ней работают мышь, клавиатура и другие всевозможные средства, предоставленные программой вам, пользователю, для взаимодействия с программным обеспечением.) Во многих приложениях VBA позволяет изменять элементы пользовательского интерфейса так, как это удобно. С помощью всего нескольких строчек программного кода вы можете добавлять, удалять или изменять взаимное расположение кнопок на панелях инструментов, создавать новые панели инструментов, переопределять раскладку клавиатуры или модифицировать структуру меню. На рис. 1.1 показано окно Microsoft Word с любезно измененным VBA пользовательским интерфейсом.

Рис. 1.1.

Вам потребуется VBA, если вы захотите работать с документами Word на чистом экране, совершенно свободном ото всех панелей инструментов

Конечно, не стоит использовать паяльную лампу там, где и спички подойдут, - для самых простых изменений пользовательского интерфейса VBA часто оказывается слишком мощным средством. Многие из современных приложений позволяют изменять интерфейс вообще безо всякого программирования - с помощью перетаскивания элементов или диалоговых окон.

Тем не менее VBA полезен и б таких приложениях. С одной стороны, даже исключительно дружественные в этом смысле приложения могут не изменять некоторые части своего интерфейса без помощи VBA. С другой стороны, что еще важнее, VBA позволяет организовать целые группы автоматических изменений пользовательского интерфейса прямо во время работы - в зависимости от того, что вы делаете с программой в данный момент.

Предположим, вы работаете с суммами, превышающим миллион долларов, постоянно используя при этом одни и те же три панели инструментов. С помощью VBA вы можете создать программу, которая станет открывать эти панели инструментов вместе, а затем одновременно прятать их, когда в них нет необходимости.

До сих пор я говорил об изменении пользовательского интерфейса VBA приложения, но не о создании пользовательского интерфейса самой VBA программы. Хотя многие VBA-программы и представляют собой автоматы, выполняющие работу безо всякого вмешательства с вашей стороны, неизбежно наступит момент, когда вам понадобится создавать свои диалоговые и другие окна (для них в VBA используется обобщающий термин формы).

Добавление новых возможностей

VBA оказывается как раз кстати, когда необходимо расширить функциональные возможности приложения. Предположим, вы пожелали, чтобы в первый понедельник каждого месяца на всех создаваемых вами компьютерных иллюстрациях появлялись красные звездочки, а в каждый второй вторник- синие сердечки. Вправе ли вы ожидать, что разработчики графического приложения предусмотрели ваши пожелания? Используя строительные блоки, предоставленные в ваше распоряжение разработчиками данного приложения, вы создадите VBA-программы, которые приблизят вас к мечте.

В самом простом случае VBA-программа просто содержит определенную последовательность команд, выполняя одну и ту же последовательность шагов при каждом запуске. Тем не менее даже в этом случае VBA-программа экономит ваше время по сравнению с необходимостью активизировать каждую команду последовательности вручную.

Например, в Microsoft Word нет команды для сохранения выделенного блока текста в отдельном файле. Для решения этой задачи вам придется скопировать выделенный текст в буфер обмена, создать новый документ, скопировать в него содержимое буфера, сохранить и закрыть этот новый документ. С помощью VBA можно создать небольшую программу, которая выполнит все эти шаги автоматически (тем самым обеспечив пользователю Word возможность, которую большинство других текстовых процессоров имеют еще со времен СР/М, - операционной системы, использовавшейся на самых первых персональных компьютерах). VBA-код такой программы может выглядеть примерно так:

Public Sub CopyBlockToFile( )

Selection.Range.Copy ' копирует выделенное

' в буфер обмена

Documents.Add ' создает новый документ

Selection.Range.Paste ' вставляет содержимое буфера

' в новый документ Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show

' открыват диалоговое ACtiveDocument.Close

' окно Сохранение документа

End Sub ' закрывает новый документ

Но, поскольку VBA полноценный язык программирования, VBA-программа совсем не обязана следовать в точности одним и тем же шагам при каждом запуске. Напротив, она должна всякий раз действовать в соответствии с теми условиями, которые обнаруживает после своего запуска. Вот несколько примеров того, как это должно выглядеть.

* Во время запуска VBA-программа может отвечать на то, что делает в данный момент приложение, или на конкретные установки системы в целом. В случае упомянутого примера с Word, можно потребовать, например, чтобы программа сохраняла новый документ, если только некоторый текст уже выбран, а иначе ей предписано только чесать затылок и поглаживать животик. Подобным образом вы можете пожелать, чтобы ваша программа выполняла одни действия утром, а другие - вечером.

* VBA-программа может (в зависимости от содержимого текущего документа) выполнять определенные действия с другим документом того же или другого приложения.

* VBA-программа может отвечать на информацию, вводимую пользователем во время работы программы (рис. 1.2). С помощью VBA легко создавать диалоговые окна, предлагающие пользователю либо выбрать из списка заранее определенных возможностей, либо ввести некоторый текст или числовые значения.

* VBA-программа может менять свое поведение в зависимости от текущего знака Зодиака или фазы Луны. (Здесь, к сожалению, вам еще придется написать программный код, осуществляющий перевод даты и времени в соответствующие знак Зодиака и фазу Луны.)

Рис. 1.2. Если для продолжения работы программы требуется определенная информация от пользователя, можно создавать диалоговые окна, подобные этому.

Как практически заставить VBA-программы реагировать на изменение условий, мы подробно обсудим в следующих главах.

Создание более сложных программ

Создавать VBA-программы, добавляющие функциональные возможности существующим приложениям, может каждый, кто способен запомнить свое школьное расписание или прочитать за завтраком инструкцию на упаковке с вермишелью быстрого приготовления.

Но вам будет не лишним знать, что совсем не обязательно ограничиваться минимальными изменениями и усовершенствованиями существующих приложений; VBA позволяет создавать полноценные и в высшей степени сложные программы, способные конкурировать с мощью готовых продуктов, имеющихся на рынке приложений.

Пользовательские программы, созданные с помощью VBA, интенсивно используют функциональные возможности того VBA-приложения. на которое они опираются (пользовательская

VBA-программа сумеет использовать функциональные возможности из нескольких VBA приложений одновременно). Однако перед пользователем такая программа предстает как цельный самостоятельный объект со своим собственным набором окон, кнопок и меню.

Создание полномасштабной пользовательской программы - штука достаточно амбициозная. Но эта книга предлагает практически всю необходимую для этого информацию, в том числе и вводное описание способов одновременного доступа из программы к нескольким VBA-приложениям.

Кстати, VBA не обязывает вас использовать функциональные возможности приложения.

При желании совершенно игнорируйте их, используя только созданные самостоятельно. Но для запуска даже такой пользовательской программы все равно потребуется VBA-приложение (между прочим, в Visual Basic такой проблемы нет). Здесь вас подстерегает еще одна неприятность, но о ней мы поговорим позже, в подразделе Почему VBA обычно медленнее, чем Visual Basic.

Совсем не тот BASIC

Можно сказать, что VBA является прямым наследником оригинального языка программирования, получившего имя BASIC. Так сказать, безусловно, можно, но смысла в этом примерно столько же, сколько в утверждении, что эволюция человека восходит к амебе - уж слишком многое с того времени изменилось.

Оригинальная версия языка BASIC была создана в 1960-х годах в надежде облегчить программирование для широкой аудитории. BASIC расшифровывается как Beginner's Allpurpose Symbolic Instruction Code. По сравнению с такими языками программирования, как C++ или FORTRAN, команды языка BASIC более сходны с фразами обычного английского языка, поэтому эти команды проще понять и запомнить.

Многие из слов специального назначения, используемые в VBA, присутствовали уже в оригинальном языке BASIC и имели там сходные функции. Точно так же грамматика VBA - определенные правила и порядок, в соответствии с которыми слова образуют выражения, - берет свое начало в языке BASiC.

Однако язык VBA значительно эволюционировал по сравнению с ранними версиями языка BASIC, оставив их далеко позади. Многие из команд VBA, а также правила их применения в языке BASIC вообще отсутствуют. Проще говоря, язык VBA может больше - и значительно больше, - чем старый добрый BASIC, особенно в том, что касается вывода на экран всевозможных интересных форм и взаимодействия с другими приложениями.

Кроме того, VBA - это не только язык программирования, он включает также полноценную интегрированную среду разработки с полным набором специализированных окон, призванных помочь вам в проектировании, отладке и тестировании программ (читайте ниже подраздел Интегрированная среда разработки приложений VBA). VBA имеет еще кое-что из того, о чем BASIC не мог и мечтать - позволяет создавать замысловатый пользовательский интерфейс без необходимости печатания программного кода вручную. Как уже упоминалось, именно это и превращает VBA в визуальное средство разработки приложений.

Интегрированная среда разработки приложений VBA

Вся работа с VBA происходит в интегрированной среде разработки. Этот термин может выглядеть холодно и пугающе, но не давайте ему себя запугать, - вы должны воспринимать интегрированную среду разработки как уютный дом, где можно выполнить всю программистскую работу в тепле и комфорте.

Интегрированная среда разработки, предлагаемая VBA, представлена как редактор Visual Basic. Редактор Visual Basic представляет собой окно приложения с одним меню и набором панелей инструментов, в котором вы получаете доступ к целому ряду дочерних окон, обеспечивающих возможность использования всех средств, необходимых для создания программ.

На рис. 1.3 представлена версия редактора Visual Basic, предлагаемая Visio, но выглядит она точно так же, как и те, которые предлагаются в других VBA-приложениях.

Не все VBA-приложения имеют встроенный редактор Visual Basic (подробнее об этом речь идет ниже, в подразделе Другие диалекты VBA).

Рис. 1.3. Внешний вид редактора Visual Basic в Visio

Подробное описание редактора Visual Basic вы найдете в главе 5 этой книги. Пока же ознакомьтесь со следующим списком некоторых элементов экипировки этого редактора, что ласт вам хотя бы поверхностное представление о том, что он предлагает.

* Место для проектирования форм (диалоговых и других окон), которые будут использоваться в создаваемой вами программе.

*Панель, из которой можно выбирать кнопки, флажки и другие элементы управления, которые вы пожелаете поместить в формы (читайте ниже подраздел Элементы управления ActiveX и другие).

* Окно, с помощью которого можно сообщить VBA, как должны выглядеть и что должны уметь делать формы и элементы управления на них.

* Окна для ввода и редактирования программного кода VBA, с помощью которого вы можете заставить свою программу делать что-нибудь полезное.

* Окна с текущими значениями переменных- числа и текст, которые в них хранятся и меняются, - во время выполнения программы (эти окна значительно облегчают жизнь, когда наступает сезон охоты на спрятавшиеся в программе ошибки).

Макросы и VBA

Чаше других используется способность VBA объединять в группу последовательность различных команд приложения. Если приходится часто использовать одни и те же команды в одной и той же последовательности, имеет смысл сохранить эту последовательность в виде VBA-программы. В результате вы сможете активизировать всю эту последовательность одной командой - той самой, которая запускает созданную вами с этой целью VBA-программу.

Между макросом, который создается в процессе записи, и VBA-программой, код которой вы печатаете вручную, нет никакой - вообще никакой - принципиальной разницы, если, конечно, не считать сам способ создания. Вы можете редактировать программный код макроса, добавляя в него или удаляя из него элементы точно так же, как будто вы напечатали код макроса своими собственными руками.

Создать VBA-программу этого типа проще всего с помощью непосредственной записи всей последовательности выполняемых команд. Для этого большинство VBA-приложений предлагает средство записи макросов, которое работает подобно магнитофону. С того момента, как вы даете указание начать запись макроса, начинают записываться все команды, которые вы используете в приложении. После того как вы остановите запись, средство записи макросов конвертирует записанные команды в эквивалентные им строки VBA-кода. Полученная в результате этого VBA-программа имеет специальное название - макрос. Все тонкости процесса записи макросов обсуждаются в главе 2.

Элементы управления ActiveX и другие

В любой программе для Windows элементы управления - это все те бедолаги на экране, на которых можно щелкнуть или что-нибудь напечатать, чтобы вызвать определенное ответное действие программы. Среди самых распространенных элементов управления следует упомянуть кнопки па панелях инструментов и в диалоговых окнах, переключатели и флажки, предназначенные для выбора заранее определенных опций, и текстовые поля, в которых можно вводить или изменять данные. Пример диалогового окна с множеством различных элементов управления показан на рис. 1.4.

VBA содержит все эти. а также вообще все стандартные для Windows типы элементов управления. Работают они подобно подключаемым компонентам. Чтобы добавить элемент управлений в любую из форм (например, в диалоговое окно), щелкните на соответствующем элементе управления в панели элементов управления (специальной панели инструментов, пример которой показан на рис. 1.5), а затем щелчком на форме прилепите этот элемент к форме.

Благодаря технологии, загадочно называемой ActiveX, можно не ограничиваться элементами управления, предлагаемыми VBA. Разработанная тоже Microsoft, ActiveX определяет стандарт, в соответствии с которым разработчики программного обеспечения создают взаимозаменяемые элементы управления, которые вы можете при желании подключать к своим программам. Элементы управления, предлагаемые VBA, являются элементами управления ActiveX, но, кроме них, есть еще очень много других. Элементы управления ActiveX работают не только в VBA-программах, но и в программах, созданных с помощью C++ или Java.

Чтобы получить возможность использовать в своих VBA-формах новый элемент управления ActiveX, достаточно добавить его в панель элементов управления (за инструкциями обратитесь к главе 14). После этого с ним можно обращаться точно так же, как и с элементами управления, изначально присутствующими в VBA.

Рис. 1.4. Разнообразные элементы управления в диалоговом окне

Рис. 1.5. Панель элементов управления

VBA предлагает целый ряд элементов управления для ваших форм

Любой, кто пожелает, может создавать такие специализированные программные заготовки для своих собственных нужд или же для продажи таким программистам, как вы. Огромные размеры рынка программ для Windows объясняют, почему так велико количество предлагаемых элементов управления ActiveX. Среди них можно обнаружить как усовершенствованные варианты стандартных элементов управления, так и элементы управления совершенно новых типов, например круговые и линейные шкалы, часы, календари и многое другое.

Если VBA не предлагает нужный вам элемент управления, почти наверняка в этом разнообразии вы сможете найти подходящий и купить его. Представление о том, как выглядят элементы управления, можно получить из рис. 1.6.

Для некоторых из элементов управления ActiveX, предлагаемых различными производителями, главным достоинством является их внешний вид. Эти элементы управления функционально более или менее идентичны стандартным, но выглядят лучше. Представьте себе, что вы собираетесь создать приключенческую игру на космическую тему и хотели бы обеспечить игрокам возможность регулировки скорости своих межгалактических лайнеров. Знаю я, знаю - нет таких людей, кто собирается использовать VBA для создания приключенческих игр! Но представьте только на минуту - разве не лучше вместо пары унылых стрелочек, предлагаемых счетчиком, предложить игрокам большие и яркие изображения космических ракет?

Рис. 1.6. В этой форме размещены элементы управления, которые не предлагаются стандартно VBA

Но во многих случаях предлагаемые элементы управления ActiveX могут делать то, чего не могут стандартные, например размещать на формах небольшие электронные таблицы с данными. Краткий обзор самых популярных и полезных элементов управления ActiveX различных поставщиков вы найдете в главе 14.

Вы можете даже самостоятельно создавать свои собственные элементы управления ActiveX. Для этого используют Visual Basic 5 или 6 (либо профессиональную версию, либо версию для предприятий).

Объектно-ориентированное программирование и VBA

В результате своей эволюции Visual Basic превратился в (почти) объектно-ориентированный язык программирования. Хотя освоение приемов работы с объектами и представляет некоторую трудность в начале знакомства с VBA, ожидаемая отдача того стоит. Тонкости программирования объектов будут рассмотрены в главе 12, но уже здесь имеет смысл получить хотя бы поверхностное представление о предмете.

VBA как стандарт (точнее, род стандарта)

Одно из главных преимуществ VBA - то, что это стандарт, т.е. он работает совершенно одинаково во всех VBA-приложениях. Если вы научитесь создавать VBA-программы, скажем, в Microsoft Word, все ваши знания и умения точно так же будут применимы в Visio, AutoCAD и любом другом VBA-приложении.

В таком утверждении доля правды действительно велика, Редактор Visual Basic и все его составляющие идентичны во всех VBA-приложениях (точнее, во всех, где есть редактор Visual Basic). Работает редактор Visual Basic тоже везде одинаково. Это касается, например, процесса создания форм (опять напомню, что формы - это диалоговые и другие окна, создаваемые вами для своих программ). Вы можете создать форму в одном VBA приложении и использовать ее затем в другом. Хотя, честно говоря, проектировать и создать формы в VBA совсем просто. Но когда дело доходит до языка программирования, составляющего ядро VBA, там уже все далеко не так согласованно. С одной стороны, базис языка всегда один и тот же. Например, для определения переменной всегда можно использовать специальное слово Din (напомню, что переменная - это место, где программа хранит число, кусочек текста или нечто другое, что изменяется в процессе выполнения программы). Так, в любом VBA-приложении выражение Dim MyVariable as Integer создает переменную с именем MyVariable и определяет ее как целую, а не как текст или число с десятичными знаками.

Точно так же одинаково определяются выполняющие конкретные задачи подразделы программы (процедуры и функции), независимо от того, в каком из VBA-приложений вы это делаете.

Однако, помимо этих основополагающих команд, в каждом из VBA-приложений довольно много VBA-команд, уникальных именно для этого приложения. Это значит, что вам придется достаточно многое выучить дополнительно, если вы захотите перейти от программирования в рамках одного VBA-приложения к программированию в рамках другого, - хотя и предполагается, что VBA стандартизирован.

Конечно, совсем не удивительно, что такое специализированное на графических изображениях приложение, как Visio. имеет команды, отличные от команд текстового процессора Word. Печально то, что различные VBA-приложения часто используют разные команды даже для тех возможностей, которые у этих приложений общие. Ярким примером такой несогласованности служат команды настройки меню. Можете ли вы поверить, но даже Word, Excel и PowerPoint - эти вечно целующиеся кузины из семейства Microsoft Office- для настройки некоторых элементов имеют совершенно разные VBA-команды. Ох, нет совершенства в этом мире!

Строго говоря, сам язык VBA остается одним и тем же во всех VBA приложениях. Он кажется меняющимся, потому что в каждом из приложений есть свой уникальный набор объектов с их собственными методами (командами) и свойствами (характеристиками). Подробнее об объектах, методах и свойствах говорится в главе 12.

VBA 5 против VBA 6

Эта книга охватывает последние толкование VBA - версию б, которая используется в приложениях Office 2000, а также в продуктах iGrafx фирмы Micrografx, Corel WordPerfect 2000 и CorelDraw, VBA 5 вышел из Microsoft Office 97, и большинство VBA-приложений третьих фирм поддерживают именно эту версию VBA. Различия между этими двумя версиями не слишком существенны, так что вы можете практически безболезненно перейти от любой из этих двух версий к другой. И все же вам не помешает ознакомиться со следующим списком наиболее важных отличий.

* Справочная система VBA 5 основана на использовании старой программы WinHelp, вто время как VBA б использует для той же цели новую технологию HTML Help фирмы Microsoft (между прочим, многие до сих пор предпочитают WinHelp).

* В VBA 6 ядро языка VBA пополнили 13 новых функций, предназначенных главным образом для манипуляций с текстом и форматирования значений. Описание встроенных функций VBA с указанием тех из них, которые доступны только в VBA 6, вы найдете в главе 11.

* Формы в VBA 6 могут быть немодальными, в отличие от VBA 5, где все формы - модальные. Здесь я даже не пытаюсь определить эти термины - они подробно обсуждаются в главе 10.

Еще несколько усовершенствований в VBA 6 пригодятся только опытным разработчикам и поэтом) чдесь не обсуждаются, поскольку выходят за рамки этой книги.

Другие диалекты VBA

Большинство VBA-приложений имеют полный фарш- и средство записи макросов, и полноценный редактор Visual Basic, и полную версию языка программирования VBA. К таким 'Кадиллакам VBA-приложений можно отнести Visio, WordPerfect, AutoCAD и, безусловно, 'тяжелую артиллерию от Microsoft - Word, Excel и PowerPoint.

Microsoft Access немного выпадает из общего ряда VBA-приложений. В Access нет средства записи макросов, поэтому программный код макросов придется записывать вручную, - по этой причине они не считаются VBA-макросами. Формы Access (пользовательские диалоговые окна) не переносятся в другие VBA приложения. И в то время как Access 2002 содержит редактор Visual Basic, в Access 97 его нет. Вместо редактора там вы получаете отдельные окна для печатания VBA-кода, отладки и проектирования форм.

В некоторых приложениях (например, в Internet Explorer и Outlook) используется урезанная версия VBA, называемая VBScript. Такие VBScript-приложения не имеют редактора Visual Basic, ла и сам язык программирования не полон. Но все равно этот язык остается достаточно мощным.

VBA против Visual Basic

Помимо того, что VBA не позволяет вам создавать отдельные приложения, одно из основных отличий состоит в том, что программы, написанные на VBA, работают медленнее, чем программы, написанные на Visual Basic.

Почему VBA обычно медленнее, чем Visual Basic

Кроме того, что вы не можете создавать в VBA отдельные, автономно работающие приложения, между VBA и Visual Basic есть еще одно серьезное отличие- VBA-программы обычно выполняются медленнее.

Причина этого обнаруживается просто: VBA-программу приходится компилировать хотя бы раз в каждой сессии работы с соответствующим VBA-приложением. Компиляция - это процесс перевода программного кода (который вы можете прочитать) в машинный код (представляющий собой инструкции, которые непосредственно исполняются компьютером во время выполнения программы). Компилятор представляет собой программу, которая переводит программный код, понятный человеку, в инструкции, которые может выполнить компьютер.

После выполнения компиляции программы, созданной в Visual Basic, она сохраняется на жестком диске компьютера в форме машинного кода, который всегда может быть выполнен компьютером с максимальной скоростью, как только программа будет загружена в память.

В противоположность этому, VBA-программы хранятся в виде VBA-кода. Когда вы даете указание выполнить VBA-программу, происходит следующее.

1. Выполняется компиляция программы.

Именно этот шаг является узким местом для всего процесса. Пока компилятор VBA выполняет свою работу, слышно, как журчит жесткий диск, но создается впечатление, что больше ничего не происходит.

2. Полученная в результате компиляции версия программы сохраняется в памяти компьютера.

3. Наконец-то! Программа начинает выполняться.

Шаг 2 дает надежду на сведение потерь к минимуму. До тех пор пока скомпилированная версия VBA-программы хранится в памяти, эта программа может выполняться с максимальной скоростью всякий раз, когда понадобится. Но как только вы выйдете из VBA-приложения, эта скомпилированная программа без следа растворится в эфире. Еще хуже то, что скомпилированная версия VBA-программы может лишиться своего временного жилья в памяти задолго до того момента, когда вы решите покинуть приложение. Такое ее изгнание случится, если программа в какой-то момент не использовалась, и как раз тогда системе потребовалась дополнительная память, например для запуска других приложений.

Что касается тех задач, на которых специализируется VBA (а к ним относится работа с объектами базового VBA-приложения), то они будут выполняться программой, созданной в VBA, действительно быстрее, чем такой же программой, написанной в Visual Basic.

Различия между VBA и Visual Basic

VBA имеет очень много общего с Visual Basic, своим старшим братом, предназначенным для создания независимых приложений. А раз языки похожи, вы можете перенести большую часть своих навыков в программировании на VBA в Visual Basic. Однако вам следует помнить о некоторых очень важных различиях.

К концу 2001 года ожидается перевоплощение Visual Basic в Visual Basic.NET. Хотя изменения в основном направлены на расширение возможностей и упрощение использования, сам язык будет отличаться от VBA. Поэтому вам придется изменить некоторые приемы программирования, принятые в VBA, чтобы они сработали и в Visual Basic.NET. Конечно же, вы можете ограничиться Visual Basic версий 5 и 6 - инструментами, которые будут работать еще не один год и которые используют один базовый язык программирования с VBA. Однако вы должны иметь в виду, что VBA и Visual Basic используют разную систему создания и отображения форм.

Глава 2. Не пишите программу, когда можно записать макрос.

В этой главе ...

~ Запись макросов - последовательностей команд, чтобы пользоваться ими снова и снова

~ Запуск средства записи макросов

~ Тонкости записи макросов: они должны работать так, как вы планировали

~ Просмотр и редактирование программного кода макроса в редакторе Visual Basic

Зачем мучиться с набором программного кода, если в этом нет необходимости? Если все, что вам нужно, - это автоматизировать выполнение некоторой последовательности команд вашего приложения, запишите их в виде макроса. Прочтите эту главу, чтобы узнать, как с помощью записи макросов минимизировать объем программного кода, который придется набирать вручную.

Как работают макросы

Некоторые VBA-приложения- среди них Microsoft Word, Excel и PowerPoint- имеют средство записи макросов, работа которого напоминает работу обычного магнитофона. После включения средства записи макросов оно будет записывать все команды, которые вы используете в приложении, до тех пор, пока не щелкнете на кнопке Остановить запись. После того как макрос записан, вы сможете воспроизводить его каждый раз, когда вам потребуется записанная в нем последовательность команд.

Кстати, слово макрос означает большой. Подразумевается, что вы объединяете множество небольших команд в одну большую, На самом же деле, ваш макрос может быть таким маленьким и скромным, каким вы пожелаете, - если у вас слишком много времени, можете создать себе целый ряд бесполезных макросов, включающих всего по одной команде.

В VBA-приложениях, не имеющих средства записи макросов, термин макрос может означать любую созданную вами VBA-программу. Например, в Visio версий 4.5 и 5 указание создать макрос открывает окно создания новой программы в редакторе Visual Basic. С другой стороны, как минимум в одном из основных VBA приложений - в Access - макрос вообще напрямую никак не связывается с VBA.

В Access, хотя и можно создавать макросы, содержащие последовательности команд, они не сохраняются в виде VBA-кода автоматически (подробности вы найдете ниже во врезке Макросы - не росы). Средство записи макросов отсутствует во всех версиях Access - там есть специальное окно для выбора команд, которые вы собираетесь поместить в макрос.

Макрос- это просто еще одно название для VBA-программы. Средство записи макросов во время своей работы конвертирует каждую из используемых вами команд в соответствующие строки программного кода VBA. Законченный макрос сохраняется как процедура VBA. Процедуры, как разъясняется Б главе 6, - это отдельные единицы программного кода VBA, которые можно вызвать по имени для выполнения. (Если уж говорить совсем строго, то макрос представляет собой процедуру типа Sub, не имеющую аргументов. Вам нужна именно такая строгость?)

Еще один теоретический момент: макросы есть и в Access, и в VBA, но в Access они не являются VBA программами. Макросы в Access создаются с помощью последовательности команд в специально предлагаемом для этого диалоговом окне, Боюсь еще больше запутать дело, но я должен тут добавить, что макрос в Access может вызывать VBA-процедуру Access. Вот так-то.

Когда следует записывать макрос

Макросы экономят время и снимают раздражение. Это действительно так. Компьютер воспроизведет последовательность команд куда быстрее, чем это сделаете вы, щелкая на соответствующих кнопках команд и выбирая пункты соответствующих меню. При этом компьютер не допустит ни единой ошибки. И ваше настроение, несомненно, улучшится, поскольку люди обычно не любят повторять одно и то же больше двух-трех раз подряд.

Поэтому проверьте, не приходится ли вам снова и снова повторять в приложении одни и те же последовательности команд. Как только вы обнаружите, что такие последовательности у вас есть, сразу же запишите их виде макроса. А еще лучше, если вы знаете наперед, что какую-то новую последовательность команд вам придется использоваться и в дальнейшем, запишите соответствующий ей макрос уже при первом случае ее применения. И уже со следующего раза используйте макрос.

Макрос - и вещь хорошая, и развитие стимулирует

Макросы очень полезны для своего прямого назначения, но не менее полезны они для использования программного кода записанного макроса как примера для начала освоения программирования в VBA. После того как вы запишете несколько макросов, вы наверняка загоритесь желанием как-нибудь их улучшить и сделать более гибкими. В результате совсем небольших усилий с помощью VBA вы можете добавить своим макросам немного интеллекта и заставить их выполнять различные действия в зависимости от ситуации. Это будет обсуждаться ниже, в разделе Редактирование макросов как способ создания программного кода.

Планирование макросов

Прежде чем вы пропустите этот тоскливый раздел и с головой погрузитесь в процесс записи макросов, выслушайте один довольно консервативный совет: чтобы избежать лишней головной боли, уделите немного времени планированию макроса перед тем, как записывать его.

Можно, конечно, запустить средство записи макросов и начать громоздить одну за другой команды сразу, как только в голове появится хотя бы смутное представление о том, что должен делать ваш новый макрос. Вот только средство записи макросов очень добросовестно запишет буквально каждую из вызываемых вами команд, в том числе и все допущенные вами ошибки. А в восьми или девяти случаях из десяти такие ошибки у вас будут.

Ясно, что можно удалить неудавшийся макрос и начать все сначала. Но можно и избавить себя от таких проблем, если потратить немного времени на планирование макроса.

Продумайте те шаги, которые должен выполнять макрос, предварительно попробуйте их, чтобы убедиться, что результат будет соответствовать запланированному, и только затем записывайте макрос.

При планировании макроса учитывайте все специальные условия, необходимые для его правильной работы. Процесс записи должен включать и добавление в макрос команд, нужных для воссоздания этих необходимых условий.

Представьте, например, что вы работаете в Microsoft Word. Скажем, требуется, чтобы макрос вставлял текущую дату в начало каждого документа. Можно, конечно, предположить, что текстовый курсор при этом уже находится в самом начале документа. Но не следует быть столь самоуверенным. Даже если курсор находится в нужном месте, когда вы начинаете записывать макрос, все равно первой записываемой командой должна быть команда перемещения курсора в начало документа. Только тогда макрос будет работать правильно, независимо от того, где окажется текстовый курсор.

Запись макросов

К счастью, записывать макросы так же просто, как ложиться в постель. Тем более, что я собираюсь разложить здесь вам все по полочкам.

Запуск средства записи макросов

Запустить средство записи макросов можно одним из следующих способов.

* Выбрать из меню Сервис=Макрос=Начать запись. В последних версиях Office меню Макрос может не появляться до тех пор, пока вы не щелкнете на кнопке с направленной вниз стрелкой внизу в меню Сервис.

* В панели инструментов щелкнуть на кнопке Начать запись макроса, если у вашего t; приложения таковая есть. Например, в Microsoft Office кнопка Начать запись макроса расположена в панели инструментов Visual Basic.

В результате любого из этих действий появится диалоговое окно Запись макроса.

На рис. 2.1 показано диалоговое окно Запись макроса из Microsoft Excel (это окно в разных приложениях выглядит по-разному).

Как выбрать имя для малютки

Стараясь быть полезным, диалоговое окно Запись макроса предложит самое оригинальное из подходящих имен для вашего нового макроса- Макрос1 (или Макрос2, или МакросЗ). Вежливо поблагодарив, быстренько удалите предлагаемое имя и впечатайте вместо него нечто более вам подходящее.

Рис. 2.1. Диалоговое окно Запись макроса в Excel

Имена макросов должны, конечно, ассоциироваться с выполняемыми ими задачами.

Однако при этом следует придерживаться определенных правил. Ну-ка, повторяйте все хором за мной.

* Имя макроса должно начинаться с буквы, а не с цифры. А вот после первой буквы уже могут идти и цифры.

* Имя макроса не должно содержать пробелов. Для выделения начала слов в имени макроса следует использовать прописные буквы, например, как здесь:

ОчисткаВсегоЖесткогоДиска

* Знаки пунктуации тоже не допускаются. Здесь есть исключения, но вполне разумно в именах макросов знаки пунктуации не использовать вообще. Если в именах присутствуют знаки пунктуации. VBA выводит сообщение Invalid procedure name (Недопустимое имя процедуры).

Детальное обсуждение правил выбора имен в VBA приводится в главе 6.

Другие опции диалогового окна Запись макроса

В зависимости от приложения, диалоговое окно Запись макроса может содержать различные опции. Вот несколько примеров.

* Возможно, там будет место для ввода более подробного описания макроса.

* Возможно, у вас будут варианты при определении места хранения макроса. Как правило, предлагается хранить его либо в самом документе, либо в шаблоне документа.

* Возможно, вам предложат приписать макрос кнопке в панели инструментов либо назначить ему комбинацию клавиш. Если ваше приложение предусматривает такую опцию, используйте ее без сомнений! Подробности вы найдете в следующем разделе.

Кнопка, кнопка, ты чья?

Некоторые VBA-приложения позволяют приписать новый макрос кнопке в панели инструментов либо назначить ему комбинацию клавиш еще до начала записи этого макроса.

Воспользуйтесь такой возможностью, ведь использовать кнопку или клавиатуру для вызова макроса удобнее всего.

Если приложение позволяет такой трюк, вы увидите в диалоговом окне Запись макроса соответствующее поле. Так, в Excel в диалоговом окне Запись макроса есть поле Сочетание клавиш, где вы можете указать комбинацию клавиш (например, CtrI+M), которая должна будет запускать макрос (см. рис. 2.1). В Word диалоговое окно Запись макроса содержит кнопки, которые позволят вам либо приписать макрос кнопке в панели инструментов, либо назначить ему комбинацию клавиш (рис. 2.2). Щелкнув на одной из этих кнопок, вы тем самым откроете новое диалоговое окно, в котором и должны будете сделать соответствующие назначения.

Когда вы назначаете комбинацию клавиш новому макросу, не поленитесь сразу же где-нибудь эту комбинацию записать. На время, пока эта новая комбинацию клавиш запомнится, держите напоминание о ней на своем рабочем столе или на экране компьютера.

Рис. 2.2. Диалоговое окно Запись макроса в Word

Начало записи

Командой для начала записи макроса будет щелчок на кнопке ОК в диалоговом окне Запись макроса. О том, что запись началась, вы узнаете по появившейся с этого момента панели инструментов Остановить запись (рис. 2.3). Изменится также и указатель мыши, превратившись в небольшое изображение магнитофонной компакт-кассеты.

Рис. 2.3. Панель инструментов Остановить запись

Запись команд

После начала записи вам не придется предпринимать никаких специальных действий, чтобы записать нужные вам команды в макрос. Нужно просто использовать команды приложения самым обычным способом. Все, что вы будете делать,- и выбор команд из меню, и форматирование изображений, и печатание текста- будет сохранено в макросе.

Ах, да! Все допущенные во время записи ошибки тоже будут добросовестно записаны и помещены в макрос. Чтобы их исправить, вы можете либо записать макрос вновь, либо отредактировать программный код макроса в редакторе Visual Basic (читайте ниже раздел Редактирование программного кода макроса в редакторе Visual Basic).

Паузы во время записи и ее завершение

Чтобы остановить запись после выполнения всех команд, которые вы хотели записать, щелкните на кнопке Остановить запись в панели инструментов с тем же названием (см. рис. 2.3). Запись прекратится, а все записанные команды будут сохранены в виде VBA-программы. (Если вы мне не верите, взгляните на полученный в результате программный код, - подробности ниже, в разделе 'Редактирование программного кода макроса в редакторе Visual Basic.)

Находясь в Word, вы можете сделать паузу в процессе записи макроса. Если вам необходимо выполнить команду, которая не должна быть частью макроса, щелкните на кнопке

Пауза (тоже находится в панели инструментов Остановить запись). Процесс записи впадет в летаргический сон, с этого момента игнорируя все используемые вами команды.

Во время паузы в записи кнопка Пауза будет выглядеть нажатой (рис. 2.4). Официально теперь это будет кнопка Возобновить запись. Щелкните на этой кнопке, когда снова будете готовы продолжить запись временно покинутого вами макроса.

Рис. 2.4. Использование панели инструментов Остановить запись в Word

Выполнение макросов

Весь смысл записи макросов состоит в возможности их последующего воспроизведения или, если предпочитаете, выполнения. Наблюдение за тем, как достаточно сложный макрос выполняет за вас целую кучу утомительной работы, несомненно, можно отнести к тем маленьким радостям, которые делают жизнь приятной, (По причинам, которые я объясню немного позже, непременно сохраните свой документ перед тем, как вызвать для выполнения макрос, выполняющий значительные модификации содержимого документа.)

Ввиду того, что макросы являются VBA-программами, все приемы, которые используются при запуске созданных вручную VBA-программ, применимы и для автоматически записанных макросов. Всегда можно сначала открыть диалоговое окно Макрос (Alt+F8), выбрать в нем нужный макрос, а затем щелкнуть на кнопке Выполнить (в PowerPoint это кнопка Запуск; рис. 2,5). Подробно о технике выполнения VBA-программ говорится в главе 4.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Макрос (во многих VBA-приложениях оно называется именно так)

Автоматически записанный макрос не проявляет никакого интеллекта - макрос не может изменять свое поведение в зависимости от изменившихся условий. Будучи запущенным для выполнения, он пытается выполнить записанные команды, даже если в сложившейся ситуации в приложении эти команды вообще неприменимы. Например, если макрос предполагает, что вы находитесь в начале документа, а вы вызвали его, находясь в конце документа, вполне вероятно, что он не сделает ничего вообще. Если вызвать макрос, созданный для манипуляций с текстом, в то время, когда вы редактируете созданный вами рисунок, то такой макрос может свести на нет все ваши многочасовые сверхчеловеческие усилия по созданию шедевра, просто уничтожив последний. Мой вам совет: независимо от сложности макроса, сохраните документ перед тем, как выполнять этот макрос, и будьте всегда готовы воспользоваться командой Отменить (Ctrl+Z).

Редактирование макросов как способ создания программного кода

Не следует думать, что средству записи макросов останется только собирать электронную пыль, когда вы научитесь самостоятельно создавать VBA-код. В действительности, тогда вы сможете использовать это средство еще чаше. В конце концов, наиболее эффектные VBA-программы сильно зависят от объектов, методов и свойств, заимствованных именно из приложения. Вместо того чтобы печатать соответствующие команды вручную, почему бы не записать их как макрос?

Не забывайте, что в результате записи макроса все использованные вами команды будут записаны в виде последовательности соответствующих операторов языка VBA. Полученный таким образом программный код можно использовать в качестве отправной точки при создании своей программы, добавляя в него новые операторы по мере необходимости. По крайней мере, для команд, записанных как макрос, вам не придется вспоминать точную форму входящих в них операторов VBA и заботиться о допущенных при наборе ошибках.

Кроме того, такой подход предлагает самый простой способ связать с кнопками в панелях инструментов и с комбинациями клавиш свои собственные программы, конечно, если приложение позволяет сделать соответствующие назначения при записи макроса (см. выше раздел Кнопка, кнопка, ты чья?).

Редактирование программного кода макроса в редакторе Visual Basic

После того как макрос записан, полученную VBA-программу вы можете отредактировать (или, по крайней мере, просто взглянуть на строки ее программного кода). Вот как это сделать.

1. Выберите Сервис=Макрос=Макросы или нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос (см. рис. 2.5).

2. Выберите нужный вам макрос из списка ниже поля Имя.

Макрос, который вы только что записали, не выбирается автоматически, поэтому, чтобы найти его, вам, вероятно, придется полистать список.

3. Щелкните на кнопке Изменить.

Перед вами немедленно возникнет окно редактора Visual Basic с помещенным в него программным кодом выбранного макроса, готовым для редактирования. Пример показан на рис. 2.6.

Простейшие усовершенствования макросов

В этой главе не предполагается подробно рассматривать приемы редактирования макросов в редакторе Visual Basic. В конце концов, это те же самые приемы, которые используются при создании любых VBA-программ и которые, в основном, обсуждаются в этой книге.

Все же я считаю целесообразным предложить здесь несколько простых и обычно полезных способов усовершенствования макросов. Предлагаемые идеи требуют минимальных программистских усилий, но позволяют сделать макрос более гибким. Попробуйте следующее.

Рис.2.6. Запись макроса завершена, и перед вами - его программный код, созданный генератором средства записи макросов

Организуйте повторение команд в макросе. Возможно, вам известно наперед, что придется выполнить целую последовательность команд (или какую-то одну команду) ровно 11 раз. В этом случае все, что вам нужно, - это добавить в свой программный код цикл For. . .Next. Вы спрашиваете, что такое цикл For . . . Next? Это один из элементов языка программирования VBA, обсуждать которые я собираюсь в главе 8.

Организуйте повторение команд в макросе с выяснением количества необходимых повторений непосредственно во время работы макроса. Если вы достаточно амбициозны, добавьте в свой макрос сразу и цикл For. . .Next, и функцию InputBox. Последняя выводит на экран диалоговое окно, предлагающее ответить на некоторый вопрос, в данном случае - о количестве повторений. Использование InputBox обсуждается в главе 11.

Добавьте при вызове возможность выбора текста для использования макросом.

Макрос, который всегда вставляет в документ один и тот же текст, не слишком гибок.

Добавив в записанный макрос функцию InputBox, вы сможете сообщать при каждом запуске макроса, какой текст нужно вставить. Снова напомню, что подробности об использовании InputBox вы найдете в главе 11.

Добавьте возможность выбора перед запуском макроса. Довольно часто для правильной работы макроса требуется выбрать текстовый, графический или какой-то другой объект. Структура If. . . End If языка VBA позволяет проверить, выбран ли объект подходящего типа, чтобы иметь возможность отменить работу макроса в случае невыполнения каких-либо условий. Все тонкости использования оператора If... End If обсуждаются в главе 8.

Как только вы осознаете привлекательность использования средства записи макросов в совокупности с самыми минимальными усилиями по добавлению VBA-кода, вас непременно привлечет и программирование. После этого ваше превращение в компетентного VBA-программиста станет только вопросом времени и не потребует слишком большим усилий.

Глава 3. Основы программирования на VBA.

В этой главе ...

~ Запуск редактора Visual Basic

~ Использование справочной системы VBA

~ Программирование в VBA - краткое и нестрогое руководство

Макросы хороши до определенных пределов, но гораздо больше можно получить от полноценных VBA-программ. Эта глава послужит аварийным введением в рациональное VBA-программирование. После вводного обзора редактора Visual Basic и справочной системы VBA мы с вами на простом примере разберем по шагам процесс построения VBA-программы. Эти знания станут тем солидным базисом, который потребуется для освоения всего остального материала книги.

Вызов редактора Visual Basic

Редактор Visual Basic служит командным центром для работы в VBA. В нем вы должны находиться при разработке VBA-форм, создании VBA-кода, тестировании и отладке VBA программ. Экспертом по использованию редактора Visual Basic вы станете после прочтения главы 5, а пока вам нужно только знать, как вытянуть этот редактор на экран.

Если вы делали кое-что из того, о чем так много говорилось в предыдущей главе при обсуждении программного кода, создаваемого средством записи макросов, вы должны уже знать один из способов вызова редактора Visual Basic- выбор макроса в диалоговом окне

Макрос с последующим щелчком на кнопке Изменить. Но, конечно же, можно запустить редактор Visual Basic и непосредственно. В большинстве VBA-приложений можно воспользоваться одним из следующих методов.

* Выбрать из меню Сервис=Макрос=Редактор Visual Basic.

* Нажать Alt+Fll. Вы услышите, как затараторит жесткий диск, и через несколько мгновений на экране появится редактор Visual Basic. Он должен хотя бы отдаленно напоминать то, что изображено на рис. 3.1.

В некоторых приложениях вам понадобится проделать другой маршрут, чтобы добраться до редактора Visual Basic. Однако вы в любом случае найдете необходимую команду где-нибудь в меню Tools (Сервис).

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком

Если в вашем приложении есть кнопка в панели инструментов для вызова редактора Visual Basic. используйте се. В VBА-приложениях из пакета Microsoft Office (Word. Excel и PowerPoint) эта кнопка помещена в панель инструментов Visual Basic (рис. 3.2). Наборы кнопок в этой панели инструментов у разных приложений могут немного отличаться.

Рис. 3.1. Редактор Visual Basic

Рис, 3.2. Вид панели инструментов Visual Basic в приложении Word

Кнопки в этой панели инструментов, как правило, соответствуют пунктам подменю Макрос из меню Сервис. Вот для чего предназначены некоторые из этих кнопок (слева направо, см. рис. 3.2).

* Первые две кнопки предназначены соответственно для выполнения и записи макросов.

* Кнопка справа от кнопки Безопасность вызывает редактор Visual Basic. Если вы часто используете редактор Visual Basic, а другие кнопки в этой панели инструментов вам не нужны, скопируйте кнопку вызова редактора в другую панель. Чтобы скопировать кнопку в любом из приложений Office, перетащите ее на новое место, удерживая при этом нажатой клавишу Alt.

* Кнопка с изображенными на ней молотком и гаечным ключом открывает панель элементов управления, очень похожую на панель элементов управления VBA. В Office вы можете поместить элементы управления VBA в сам документ, а не только в VBA-форму.

* Кнопка с изображенными на ней линейкой, треугольником и карандашом включает режим проектирования, в котором вы можете редактировать элементы управления VBA в своем документе.

Краткое знакомство с редактором Visual Basic

Первые обращения к редактору Visual Basic могут вас озадачить. Наверное, присутствие меню и панелей инструментов вверху экрана покажется вам привычным, но вот что означает это обилие окон? Предсказать их взаимное расположение практически невозможно, поскольку они размещаются и комбинируются почти в бесконечном разнообразии вариантов (даже когда вы открываете редактор Visual Basic впервые, все равно предстающая перед вами картина допускает немало вариантов, в зависимости от того, как вы его открыли).

Кроме того, если вы не профессиональный программист, названия окон и их функции окажутся для вас наверняка непонятными.

Научить вас уверенно обращаться со всеми этими окнами должна глава 5, здесь же я приведу только список их имен и функций (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Имена и функции

Имя окна	Функциональное назначение
Project Explorer (окно проводника проекта)	Перемещение по компонентам VBA-проекта и управление ими
Code (окно программного кода)	Просмотр, добавление и редактирование программного кодаVBA
UserForm (окно формы)	Проектирование пользовательских форм (диалоговых и других окон)
Tool box (панель элементов управления)	Добавление элементов управления (текстовых полей или кнопок) в формы, а во многих VBA-приложениях и в документы
Properties (окно свойств)	Установка индивидуальных атрибутов выделенной формы или элемента управления
Watch (окно контролируемых выражений)	Отслеживание значений выбранных переменных программы и выражений
Locals (окно локальных переменных)	Отслеживание значений переменных текущей процедуры
Immediate (окно немедленного выполнения)	Выполнение отдельных строк программного кода для немедленного получения результата
Object Browser (окно обозревателя объектов)	Исследование объектов, доступных программам

Давайте поближе рассмотрим окно программного кола, предназначенное для печати и редактирования в нем VBA-кода, и окно пользовательской формы, предназначенное для визуального проектирования окон и форм. Примеры окон программного кода и пользовательской формы показаны на рис. 3.3 и 3.4 соответственно.

Рис. 3.3. В окнах программного кода, подобных этому, печатается программный код VBA

Рис. 3.4. Пример окна пользовательской формы с помещенным в него диалоговым окном на стадии еще не завершенного проектирования

С самого начала перед вами откроется несколько окон программного кода и окон пользовательской формы, а может случиться так, что их не будет на экране вообще. Но для нас это сейчас не имеет значения, поскольку после краткого обсуждения справочной системы VBA нам с вами понадобятся новые окна для программы-примера, которую вы почти готовы создать.

На помощь!

Практически все современные приложения до отказа забиты говорящими сами за себя пунктами меню, кнопками в панелях инструментов с красивыми маленькими пиктограммами, ясно соответствующими выполняемым кнопками командам, а также всплывающими сообщениями-подсказками, которые объясняют функциональное назначение этих кнопок. Кому еще при этом требуется какая-то справочная система? Например, вам, если вы собираетесь создавать VBA-программы.

Для начала вам потребуется справка о самом редакторе Visual Basic. Хотя меню и панели инструментов этого редактора работают точно так же, как и во всех остальных приложениях, поначалу многие из предлагаемых редактором команд выглядят совершенно непонятными.

Кроме того, редактор Visual Basic озадачивает вас сразу восемью-девятью типами окон, и требуется немало времени, чтобы разобраться с ними.

Ясно, что с пользовательским интерфейсом редактора Visual Basic вы разберетесь довольно скоро. Но даже самым опытным программистам требуется помощь, когда дело касается деталей самого языка VBA. Из-за сотен объектов, методов, ключевых слов и Бог знает, чего еще. что просто нельзя удержать в голове, без файлов справки VBA работа становится практически невозможной.

Существует созданная Microsoft бумажная версия руководства по программированию в VBA, но комплект поставки далеко не всякого VBA-приложения предполагает наличие печатной копии. Определенно можно сказать, что такая копия руководства есть в комплекте пакета Office для разработчика.

Скорая помощь VBA

Окна справки VBA выглядят по-разному в различных VBA-приложениях. Справочная система и старых программах использует старое и проверенное ядро WinHelp, своими истоками восходящее еще к Windows 3.11. Ядром же справки VBA 6 является HTML Help- новый стандарт Microsoft. Впервые представленная в Windows 98, система HTML Help больше похожа на Web-броузер. К сожалению, те версии HTML Help, которые я использовал до настоящего времени, ведут себя временами довольно странно и непредсказуемо, а кроме того, в них отсутствуют некоторые полезные возможности WinHelp, например возможность удерживать окно справки на экране перед другими окнами, когда активно другое приложение.

Чтобы открыть главное окно справки VBA, выберите Не1р=Справка по Microsoft Visual Basic - появится окно справки с описанием VBA в общем. Окно HTML Help для VBA 6 показано на рис. 3.5. К сожалению, здесь вы не найдете справки о работе с конкретным приложением.

Рис. 3,5. Пользователи VBA6 получают справку в окне HTML Help

Вызов справки VBA-приложения

Печально, но факт - редактор Visual Basic не предлагает команду, обеспечивающую непосредственный доступ к файлам справки того VBA-приложения. из которого он вызван. Не тратьте время на поиски - такой команды просто нет.

Если вам понадобится дополнительная информация о программировании в данном приложении, а не о VBA вообще, единственным решением будет следующий четырехшаговый процесс.

1. Откройте обозреватель объектов, нажав F2 или выбрав Вид=Обозреватель объектов (подробно обозреватель объектов рассмотрен в главе 6).

2. Из раскрывающегося списка в верхнем левом углу окна обозревателя объектов выберите имя вашего VBA-приложения.

3. Выделите любой раздел в панели классов в левой части окна обозревателя объектов.

4. Нажмите F1 или щелкните на кнопке с вопросительным знаком вверху окна обозревателя объектов, чтобы вызвать справочную систему.

При этом вы, конечно, увидите ту часть справки, которая относится к выделенному вами разделу в окне обозревателя объектов, но зато в окне справки можно воспользоваться вкладкой Содержание, на которой представлена вся справочная система вашего приложения.

Поиск в стоге справок

Работа справочной системы VBA организована в соответствии со стандартами Windows как в WinHelp, так и в HTML Help. В обоих случаях вы можете сделать следующее.

* Воспользоваться вкладкой Содержание, чтобы увидеть дерево разделов справки, подобное содержанию обычной книги.

* Воспользоваться вкладкой Предметный указатель, чтобы увидеть алфавитный список ключевых слов, предлагаемый создателями справки.

Можно также воспользоваться вкладкой Поиск, чтобы найти практически любое слово, встречающееся в файлах соответствующей справки. Следует, правда, заметить, что в справке VBA для Office вместо вкладки Поиск есть вкладка Мастер ответов. Предполагается, что вы можете теперь перейти к нужному разделу справки в ответ на целый введенный вами вопрос, но с тем же успехом вы можете просто ввести одно-два слова, а затем щелкнуть на кнопке Найти.

Контекстно-зависимая справка

В редакторе Visual Basic клавиша F1 вызывает контекстно-зависимую справку, т.е. открывает перед вами именно тот раздел справки, который соответствует работе, выполняемой вами в момент вызова. То, что вы увидите, зависит от типа окна, которое будет в редакторе при этом активным, а часто и от того, что именно вы делаете в этом окне.

Такая возможность оказывается действительно удобной при создании программного кода и проектировании форм. В окне программного кода клавиша F1 предоставит справку для термина, находящегося в точке ввода (точка ввода задается текстовым курсором - мигающей вертикальной линией, определяющей место появления печатаемых вами символов). Не волнуйтесь, если вы забыли, как используется какой-нибудь VBA-оператор. Например For . . . Next, или если не помните, какими свойствами и методами обладает нужный вам объект. Просто поместите текстовый курсор в соответствующий оператор и нажмите FI. Пример того, что вы можете при этом увидеть, показан на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Получение справки для метода Add в Visio. Если присмотреться, можно заметить, что точка ввода в окне программного кода находится внутри ключевого слова Add

Подобным образом клавиша F1 предоставит вам самую подробную справку о проектировании форм. В окне пользовательской формы можно получить справку о каждом из помещенных в форму элементов управления (рискуя показаться назойливым, я напомню, что элементы управления - это кнопки, флажки, фреймы и т.п.). Щелкните на элементе управления, чтобы выделить его, а затем нажмите F1. Чтобы получить справку об определенном свойстве элемента управления, выделите этот элемент управления, щелкните в строке соответствующего свойства в окне свойств, а затем нажмите F1.

В других окнах клавиша F1 работает следующим образом.

* В окне проводника проекта и окне пользовательской формы нажатие клавиши F1 вызывает раздел справки с описанием окна. Для окна пользовательской формы это сработает, только если не выделен ни один из элементов управления.

* В окне контролируемых выражений, окне локальных переменных и в окне немедленного выполнения нажатие F1 вызывает окно справки со множеством предлагаемых в нем ссылок - подчеркнутых слов и словосочетаний, на которых надо щелкнуть, чтобы перейти к соответствующему разделу справки. Лично мне совершенно не понятно, почему сделано так, что для этих окон подходящий раздел справки не появляется автоматически.

* В окне обозревателя объектов при выделенных классе и члене класса нажатие F1 вызывает появление раздела справки, соответствующего выбранному объекту.

Что особенного в разделах справки VBA

При использовании справки VBA обращайте внимание на ссылки и кнопки ссылок, вызывающие другие относящиеся к рассматриваемому вопросу разделы справки. Научитесь пользоваться ими! Подобно разделу, показанному на рис. 3.7, большинство разделов справки VBA предлагают такую возможность. Если показанный раздел не содержит необходимой вам информации, вполне вероятно, что вы отыщете ее в разделах, предлагаемых ссылками.

Рис. 3.7. Подобно большинству других разделов, этот раздел справки VBA в Word предлагает ряд ссылок на другие разделы справки

В табл. 3.2 приведены некоторые из ссылок, которые вы можете увидеть в окне справки.

Таблица 3.2. Ссылки и кнопки ссылок

Ссылка или кнопка	Назначение
See also (См. также)	Щелкните на этой ссылке, чтобы увидеть информацию о других разделах справки, относящихся к рассматриваемому вопросу
Example (Пример)	Увидев кнопку или ссылку Example, без сомнения используйте ее. Примеры существенно помогают в понимании порой запутанных и неполных объяснений в файле справки. Кроме того, вы можете скопировать пример в свою VBA-программу и подправить его по своему усмотрению (врезка Позаимствуйте программный код из файла справки)
Methods, Properties, Events (Методы, свойства и события)	Эти ссылки имеются в разделах справки, описывающих объекты. Позволяют ознакомиться с методами, свойствами и событиями, которые можно использовать с данным объектом
Applies to (Применяется к...)	Эта ссылка присутствует тогда, когда раздел справки относится к свойству, методу или событию. Щелкните на ней, чтобы увидеть список объектов, с которыми свойство, метод или событие можно использовать

Позаимствуйте программный КОД из файла справки

Не упустите возможность использовать фрагменты программного кода, предлагаемые во многих разделах справки VBA. Нередко программный код предлагаемого примера после самых минимальных изменений будет в точности соответствовать тому, что требуется вам. Чтобы использовать примеры справки, выделите нужные вам строки программного кода с помощью мыши, щелкните на выделенном правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Копировать. После этого перейдите в окно программного кода в редакторе Visual Basic и щелкните на кнопке Вставить в панели инструментов или нажмите Ctrl+V.

Установка всех файлов справки

В зависимости от приложения и от того, как вы его инсталлировали, на вашем жестком диске установлен, а, может быть, и не установлен полный комплект файлов справки VBA. Из-за того, что любая серьезная работа в VBA без файлов справки практически невозможна, убедитесь в том, что все они установлены.

Например, программа установки Office устанавливает не все, а только некоторые файлы справочной системы VBA. Большинство пользователей при установке Office на свои компьютеры используют в программе установки кнопку Типичная. Это, конечно, очень удобно (зачем думать?), но при этом не устанавливается целый ряд важных файлов справки VBA.

Если так же действовали и вы, снова запустите программу установки и выберите опцию Выборочная. По очереди для каждого из приложений Office выберите пункты Справка и Файлы примеров. Когда вы затем щелкнете на кнопке Применить, появится диалоговое окно, подобное показанному на рис. 3.8. В этом окне отметьте флажок пункта Справка по Visual Basic.

Рис. 3.8 Чтобы установить справку VBA, отметьте флажок Справка для Visual Basic

В Office, даже если вы использовали при установке опции Выборочная или Полная, файлы справки VBA для Outlook все равно не устанавливаются на ваш жесткий диск. Чтобы установить справку VBA для Outlook, вам придется самим скопировать соответствующий файл справки из папки valupack\morehelp на компакт-диске Office в папку, куда установлен Office.

Создание VBA-Программы

Теперь, после знакомства с редактором Visual Basic и системой справки VBA, вы полностью готовы к своему первому походу к границам программирования. Я уже упоминал в главе 1, что процесс создания программы можно разделить на несколько этапов. В такой изысканной книге, как эта, я просто не могу себе позволить пожертвовать столь прекрасно упорядоченным подходом. Так что вам придется пройти весь курс строевой подготовки.

1-й шаг. Проектирование программы-примера

Поскольку мне не известно, с каким из VBA-приложений вы работаете, придется предложить вам в качестве примера нечто вполне типичное и, с другой стороны, потенциально полезное. Наша программа-пример должна будет открывать на экране новое окно с показанной в нем злободневной цитатой, а также датой и временем (я называю все это сообщением). Окно будет оставаться на экране до тех пор, пока пользователь не щелкнет на кнопке ОК.

Имея такое описание программы, вы можете без труда представить себе те элементы, из которых должна состоять программа.

* Очевидно, программа имеет одно окно, поэтому вам понадобится одна форма (UserForm).

* Для формы потребуются два элемента управления - надпись для сообщения и кнопка для команды ОК.

* Нужно будет также создать программный код для двух процедур: одной- для надписи, в которую нужно поместить сообщение, а другой - для выхода из программы, когда пользователь щелкнет на кнопке ОК.

Чего наша программа определенно не требует, так это отдельного модуля для ее VBA-кода (модуль - это отдельная единица программного кода, содержащая одну или несколько процедур; более подробно о модулях говорится в главе 6). Обе наши процедуры можно разместить в окне программного кода, ассоциированном с формой. В конце концов, ведь эти процедуры отвечают на события, которые происходят с формой.

Рассмотрим процедуру, отображающую сообщение и дату. Нам она не понадобится до тех пор, пока окно программы не появится на экране. В программе это произойдет, конечно, быстрее, чем вы глазом успеете моргнуть, но принцип остается - все равно эта процедура должна вызываться событием появления формы.

Процедура выхода из программы тоже вызывается событием, относящимся к форме, а именно - щелчком на кнопке ОК. Эту процедуру тоже можно разместить в окне программного кода формы.

Не забывайте, что у многих VBA-программ вообще нет своих окон. При создании такой программы вам непременно придется создать хотя бы один модуль, чтобы было куда поместить программный код.

2-й шаг. Реализация проекта

Теперь, когда план составлен, вы можете со всей серьезностью приступить к программированию. Возьмите в качестве отправной точки разработку внешнего вида формы, дополните ее небольшим, но тщательно выверенным фрагментом программного кода, и вы вправе надеяться в результате на небольшой VBA-шедевр.

Первым делом в редакторе Visual Basic создайте новую, чистенькую форму, которая послужит окном программы. Из меню редактора Visual Basic выберите InsertsUserForm, чтобы поместить новую форму на свой экран.

Видите, как легко это делается? На заре программирования для Windows приходилось вручную выписывать длинные и довольно сложные операторы даже для таких простых вещей, как помещение на экран обычного чистого окна.

Как видно из рис. 3.9, новая пользовательская форма представляет собой невыразительную серую панель. Обратите внимание, вы можете изменять размеры формы, перетаскивая маленькие белые квадратики, примыкающие к правому и нижнему краям формы (эти квадратики называются маркерами изменения размеров). Окно для нашей программы должно быть немного шире (чтобы в нем поместилось все сообщение одной строкой) и немного ниже (одна строка текста и одна кнопка не займут много места).

Рис. 3.9. Только что созданная форма в поисках цели своего существования

Значительно интереснее будет панель элементов управления (рис. 3.10), представляющая собой небольшое окно с набором пиктограмм, которое возникает на экране при работе с формой.

Рис. 3.10. Панель элементов управления VBA с пиктограммами элементов управления, которые вы можете поместить в свою форму ...